Todoist로 체계적인 할 일 관리하는 꿀팁

Todoist로 체계적인 할 일 관리하는 꿀팁 🗂️✅

 

일 잘하는 사람들의 공통점? 체계적인 할 일 관리!

해야 할 일이 머릿속에만 있으면 늘 막연한 불안감이 따라옵니다.
하지만 Todoist 같은 생산성 앱을 활용하면
명확하게 계획하고, 깔끔하게 처리할 수 있습니다.

오늘은 Todoist를 활용한 할 일 관리 꿀팁 —
프로젝트 분류법, 레이블 활용, 리마인더 설정법까지 깔끔하게 정리해드릴게요! 🚀

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1. 프로젝트로 업무를 분류하자

프로젝트 기능이란?

• 관련된 작업들을 하나의 그룹으로 묶는 기능
• 카테고리별, 목표별로 할 일을 관리할 수 있음

프로젝트 예시

• 📚 공부: "자격증 준비", "영어 회화 학습"
• 🏢 회사: "프로젝트 A", "회의 준비"
• 🏡 개인: "이사 준비", "여행 계획"

추가 팁

• 색상을 다르게 지정하면 한눈에 프로젝트 구분 가능!
• 중요도에 따라 프로젝트를 상단에 핀 고정할 수 있어요.

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2. 레이블(태그)로 세부 분류하기

레이블(Label)이란?

• 할 일 항목에 추가하는 '추가 분류' 기능
• 상황이나 유형에 따라 분류 가능

레이블 활용 예시

• 📞 전화 통화해야 할 일: @전화
• 🛒 장보기 목록: @쇼핑
• 💻 컴퓨터 작업: @PC

어떻게 설정할까?

• 할 일 작성 시 @레이블명 입력하거나
• 기존 작업을 편집하면서 추가할 수 있습니다.

Tip

레이블별로 작업을 필터링하면,
현재 상황에 맞는 할 일만 골라서 빠르게 처리할 수 있어요!

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3. 리마인더로 잊지 않게 설정하기

리마인더 기능

• 특정 시간에 푸시 알림, 이메일 알림을 보내주는 기능

리마인더 설정 방법

1. 할 일 추가/편집 시 '알림 설정' 클릭
2. 원하는 시간, 날짜 입력
3. 알림 방법(앱 알림, 이메일) 선택

활용 예시

• 📅 "오후 3시까지 보고서 작성" 알림 설정
• ⏰ "회의 10분 전 미리 알림"

Tip

리마인더를 적극 활용하면 "할 일을 기억하는 스트레스" 없이,
정확한 타이밍에 작업할 수 있습니다!

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4. Todoist 활용 고급 꿀팁

기능 설명

반복 작업 설정	매일/매주 반복해야 하는 일을 자동 생성
우선순위 설정	작업별 중요도(1~4단계) 지정 가능
오늘 보기 / 주간 보기	하루 또는 한 주 계획을 빠르게 파악

추가 Tip

Todoist는 Google Calendar와 연동도 가능해서
일정과 할 일을 한 번에 관리할 수 있습니다!

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Todoist는 '해야 할 일'을 '끝낸 일'로 만든다

할 일 관리도 결국 습관입니다.
Todoist를 활용해
프로젝트 → 레이블 → 리마인더 세팅만 잘 해두면,
머릿속이 한결 가벼워지고 업무 처리 속도도 훨씬 빨라집니다.

오늘부터 한 가지라도 바로 적용해보세요! 

 

 

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